Vytvoření centra pro spolupráci vašeho týmu

Microsoft Teams má jednoduchou organizační strukturu. Každý tým se skládá z jednoho nebo více kanálů. Teams můžete uspořádat libovolným způsobem, který vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. 

• Některé firmy vytvoří tým pro každý projekt a jiné můžou vytvořit tým pro každý produkt nebo oblast služby. Je užitečné zamyslet se nad tím, jak chcete týmy uspořádat, než začnete týmy vytvářet.

  Tip

  Aby to bylo jednoduché. Pokud zjistíte, že je potřebujete, můžete později snadno přidat další týmy nebo další kanály. Je také jednoduché ho odstranit.

• Váš tým může mít jeden kanál nebo mnoho kanálů v závislosti na tom, jak ho chcete uspořádat. Představte si je jako samostatné oblasti zaměření v rámci společnosti Každý kanál má svou vlastní knihovnu sdílených souborů, která poskytuje každému snadné místo, kde mohou najít soubory související s tímto kanálem a pracovat na nich.

• Například tým vytvořený za účelem správy otevírání nového umístění pro vaši firmu může mít kanál pro přípravu nového prostoru, kanál pro fyzický přesun do nového prostoru a kanál pro získání tohoto slova prostřednictvím organizace marketingu a vztahů s veřejností.

• Týmy se skládají ze dvou typů kanálů – standardních (dostupných a viditelných pro všechny) a soukromých (prioritní soukromé konverzace s konkrétní cílovou skupinou). Každý kanál je založený na tématu, jako je "Týmové události", název oddělení nebo jen pro zábavu. Kanály jsou místo, kde pořádáte schůzky, konverzujete a pracujete na souborech společně.

• Karty v horní části každého kanálu odkazují na vaše oblíbené soubory, aplikace a služby.

1. Zvolte Teams na levé straně aplikace, v horní části seznamu týmů vyberte + a pak vyberte Vytvořit tým.

2. Zvolte úplně od začátku nebo si vyberte některou z mnoha šablon.

3. Rozhodněte se, jaký typ týmu chcete mít:
   
   • Pokud chcete omezit obsah a konverzaci na určitou sadu lidí, zvolte Soukromé.

   • V případě komunity nebo tématu, ke kterému se může kdokoli v organizaci připojit, zvolte Veřejné.

   Důležité informace

   Veřejný tým je veřejný jenom v rámci vaší firmy. Lidé mimo vaši firmu, například klienti, ji uvidí jenom v případě, že je přidáte jako hosty.

4. Pojmenujte svůj tým a doporučujeme přidat volitelný popis.

5. Až to budete hotovi, vyberte Vytvořit.

Po vytvoření týmu do něj můžete přidat členy. Do týmu můžete dokonce přidat hosty, například klienty.

Vytvořte kanál v Microsoft Teams, abyste se zaměřili na konverzace na konkrétní téma, projekt nebo oddělení.

Pomocí kanálu Obecné můžete sdílet oznámení a zprávy, které všichni potřebují. Každý tým má ve výchozím nastavení kanál Obecné.

Pokud chcete vytvořit nový kanál,

1. Vyberte Další možnosti (...) > Přidat kanál.

2. Přidejte název a popis.

3. Vyberte úroveň ochrany osobních údajů: Standardní nebo Soukromá.

4. Zvolte, aby se kanál automaticky zobrazoval v seznamu kanálů všech uživatelů.

5. Až budete připraveni, vyberte Přidat a kanál se zobrazí v seznamu kanálů vašeho týmu.

1. Přejděte k týmu, pro který chcete vytvořit kanál, vyberte Další možnosti > Přidat kanál.

2. Zadejte název a popis.

3. V části Soukromí vyberte šipku dolů a zvolte Soukromé – Konkrétní členové týmu mají přístup.

4. Vyberte Vytvořit.

5. Zadejte jména lidí, které chcete pozvat, včetně hostů.

   Poznámka

   K připojení k soukromému kanálu můžete pozvat jenom lidi, kteří už jsou členy nebo hosty týmu.

6. Vyberte Přidat, v případě potřeby změňte roli kohokoli a vyberte Hotovo.
   
   Lidé, které jste přidali, se zobrazí v jejich seznamu kanálů se zámkem vedle názvu. Pokud chcete přidat lidi, zobrazit aktuální členy a zobrazit aktualizace privátních kanálů, vyberte podokno Otevřít lidi .

Kanály jsou místo, kde probíhají týmové konverzace:

• Standardní kanály jsou dostupné všem členům týmu.

• Soukromé kanály jsou určené pro konkrétní lidi, kteří k nim byli pozváni.

Uspořádat schůzku v kanálu

1. Vyberte Kalendář > Nová schůzka > Přidat kanál > vyberte kanál ze seznamu.

2. Přidejte podrobnosti.

3. Vyberte Odeslat.

4. Pokud se chcete připojit k probíhající schůzce kanálu, vyberte Připojit se ke schůzce.

Práce se zprávami v kanálu

Členové týmu publikuje zprávy a odpovědi na kartě Příspěvky v kanálu. Můžete: 

• Vyberte vedle zprávy, aby se zobrazila, že se vám zpráva líbí.

• Pokud chcete zprávu upravit, vyberte Další možnosti (...) > Upravit .

• Kliknutím na Další možnosti (...) > Odstranit ji odstraňte.

Zahájení nové konverzace a získání něčí pozornosti v kanálu

Pokud chcete vytvořit příspěvek v kanálu, vyberte Nová konverzace. Při práci na příspěvku můžete:

• Zadejte před jméno člena týmu, abyste ho zahrnuli do konverzace.

• Zadejte před název týmu nebo kanálu, aby se zahrnul celý tým nebo kanál.

  Poznámka

  Tým nebo kanál můžete @mention jenom v případě, že to správce povolil.

Podívejte se, kde jste byli zmíněni

Podívejte se na červené kolečko vlevo vedle různých názvů kanálů, abyste viděli, kolikrát bylo vaše jméno v konverzaci zmíněno. 

Připnutí a odepnutí kanálu

Připnutím kanálu do seznamu týmů získáte rychlý přístup.

• V požadovaném kanálu vyberte Další možnosti (...) > Připnout.

• Pokud ho chcete odepnout, vyberte Další možnosti (...) > Odepnout.

Zobrazení a skrytí kanálů

Zobrazte a skryjte kanály v Microsoft Teams, abyste udrželi krok s důležitými kanály a skryli kanály, které nepotřebujete tak často vidět.

• S vybraným kanálem vyberte Další možnosti > Skrýt.

• Pokud chcete zobrazit kanál, vyhledejte ho v části Skryté kanály, vyberte ho a zvolte Zobrazit.